Eventos Sustentables Proyectando nuestras acciones!


Eventos sustentables como oportunidad

Cualquier reunión o evento de un gran número de personas puede tener un potencial impacto negativo en el aire, suelo, agua, recursos y personas. Esto no sólo incluye el lugar donde se realiza el evento, sino también en otras partes de la cadena de valor. Los invitados pueden consumir recursos naturales, energía y agua, así como generar residuos, contaminar localmente y contribuir al cambio climático a través de las emisiones de efecto invernadero.

Al tomar en consideración la sustentabilidad en la planificación, los organizadores de eventos tienen la oportunidad de no sólo minimizar los potenciales impactos, sino también, de influir en todos los stakeholders involucrados, dejando un legado positivo e inspirando a los asistentes a vivir de forma más sustentable.


Nuestro sello de Certificación

El sello de evento sustentable certificado de Actionability Institute está conformado por un checklist de más de 50 parámetros que verifican las áreas de transporte y movilidad, alojamiento y destino, catering, y gestión de residuos, entre otros. La certificación es consecuente con las realidades de cada organizador, adaptándose a los requerimientos particulares de cada evento y sólo verificando las iniciativas en donde el gestor del evento puede tener incidencia.

La organización de un evento sustentable es un proceso que comienza mucho antes de que el evento se lleve a cabo y continúa después de su término. Si decide integrar la sustentabilidad en su evento, asegúrese de empezar tempranamente y desarrollar una estrategia acorde a los objetivos deseados. Cualquier evento sustentable ambicioso puede fallar en algunas aristas simplemente debido al retraso de planificación.


Criterios de Certificación

Cada ítem del checklist puede ser catalogado bajo 3 parámetros: “cumplido”, “no cumplido” o “no aplicable”. De esta forma, el sistema de puntuación se basa en el procedimiento que se detalla a continuación: por cada item cumplido se obtendrá un punto; si una sección completa o ítem particular no es aplicable al evento, dichos ítems no serán contabilizados en la suma final que determina el puntaje obtenido; el puntaje total es calculado como la suma de los ítem realizados o comprometidos.

La certificación de bronce se obtendrá cuando el evento gestione el 30% o más de los ítems del checklist considerados. Mientras que las certificaciones de plata y oro, se obtendrán cuando el porcentaje de cumplimiento este por sobre el 45% y 60% respectivamente.

Descarga nuestro protocolo aquí

  • Los organizadores del evento definieron una política de sustentabilidad para el evento en el inicio de la planificación
  • La sustentabilidad del evento se discutió con proveedores y se incorpora en los respectivos contratos
  • La conciencia sustentable es parte de la agenda o programa del evento
  • El evento será promovido como un evento sustentable una vez certificado
  • El personal, organizadores y/o voluntarios están capacitados y al tanto de las características de sustentabilidad del evento
  • El evento se realiza en un lugar que presenta infraestructura sustentable o medidas de eficiencia energética
  • Existe la opción de asistencia virtual total o parcial al evento
  • El alojamiento proporcionado o sugerido presenta iniciativas medioambientales o sellos de certificación pertinentes
  • El principal sitio de alojamiento está a menos de 2km de la sede del vento
  • Existe disponibilidad de conexión a internet wireless en el lugar del evento y se presenta a los asistentes los detalles de cómo acceder a ella
  • Los productos de limpieza utilizados en el lugar del evento son amigables con el medioambiente o los baños presentan sistemas eficientes de agua y energía
  • Los invitados deben inscribirse en el transporte proporcionado por el evento junto al registro tradicional de asistencia
  • Los servicios de transporte proporcionados por el evento se eligen apropiadamente para acomodar el número esperado de asistentes
  • El lugar dle evento es de fácil acceso para los asistentes a pie, bicicleta o transporte público
  • Se proporcionan estacionamientos seguros para bicicletas
  • La organización ha recomendado a los asistentes llegar en transporte público o bicicleta
  • Horarios, mapas y rutas de transporte público se proporcionan a los participantes
  • El impacto ambiental de los diferentes modos de transporte se pone a disposición de los participantes del evento
  • El evento sólo utiliza elementos digitales para el registro, anunciones y actualizaciones
  • Toda impresión inevitable es impresa por ambas caras y posteriormente reciclada
  • Toda impresión inevitable utiliza papeles certificados (FSC, PEFC, etc.)
  • Los cuadernillos para notas entregados son realizados 100% con elementos reciclados
  • Los cuadernillos para notas sólo se suministran por petición individual
  • Elementos de merchandising son eliminados o bien son de origen sustentable
  • A los expositores se les brinda la oportunidad de distribuir sus presentaciones vía web
  • Se les solicita con antelación a los participantes traer sus propios cuadernillos de notas y artículos electrónicos
  • Las identificaciones o credenciales son reusables y recolectadas al final del evento
  • Las señaléticas utilizadas son reutrilizables y duraderas
  • El evento reutiliza artículos de eventos anteriores
  • El evento utiliza centros de mesa o decoraciones sustentables
    • Cuando se apropiados, se eligen opciones alternativas de iluminación y calefacción
    • El evento está programado para realizarse cuando las temperaturas son moderadas
    • El evento mide o estima su huella de carbono
    • El impacto ambiental del evento es contrarrestado por la compra de bonos de carbono
    • El agua se proporciona en jarros o grandes dispensadores (no agua embotellada)
    • Se proporcionan vasos reutilizables (vidrio o plástico duro), reciclables o compostables
    • Todas las vajillas, lozas y cubiertos son reutilizables, reciclables o compostables
    • Junto con el registro del evento, los participantes podrán indicar sus necesidades dietéticas
    • El té y/o café proporcionado cuenta con sellos de certificación (comercio justo u orgánico)
    • El 40% o más del costo de la comida presenta sellos orgánicos, eco-friendly, fair trade, etc.
    • Se proporcionan raciones de comida vegetariana
    • El servicio de catering es puramente vegetariano
    • La cantidad de comida se define a partir de los asisntetnes confirmados
    • Se propone a los participantes traer sus propias botellas de agua y/o mugs para café
    • Se proporciona información sobre las características sustentables de la comida (fuente, certificaciones, propiedades, etc.)
    • Se colocan contenedores de reciclaje diferencias juntos a los basureros
    • Se presenta senalización clara e intiutiva que indica qué residuos van en cada contenedor
    • Se presentan cifras o estadísticas de reciclaje en cada uno de los contenedores
    • Existe un lugar específico para todos los folletos y merchandising no deseado
    • Las sobras de alimentos y bebidas son nados después del evento
    • Existen encargados que garantizan el reciclaje y/o compostaje de los residuos

    ActionAbility Institute © Santiago, 2016